1、方法步骤操作如下：
2、如果存条不完整或者需要增加某个部门,可将SmartArt转换成为形状,
3、设置自定义动画
4、选择所需组合的对象，点击工具栏上的组合标即可。
5、在文本框中输入文本后，其效果就显示出来了。
6、选择完成后，形样式即可发生改变。单击“更改颜色”下拉列表按钮，在
7、在新的幻灯片上添加一个片或者表，用来展示想要展示的数据或者其他信息。
8、在“插入”->SmartART->层次结构->选择“组织结构”然后可以先选中其中一个格子，然后右键单击->选择“添加形状”，可根据需要的位置添加新的格子。
9、在PPT中插入一个文本框,输入公司的部门或职位名称。
10、在标题幻灯片上添加文本内容，比如“欢迎来到第三层”。
11、首先，确定要展示的层次结构，确定主要的分支和子分支。然后，在PowerPoint中插入一个新的幻灯片，并选择"层次结构"模板。在主题文字框中输入主要分支的名称，然后按下"Enter"键以创建子分支。在每个子分支下再次按下"Enter"以创建更多的子分支，直到所有分支都被添加。可以在文本框中更改文字大小和颜色来区分不同层次。也可以通过拖拽来重新排列分支的顺序。最后，根据需要添加像、标或其他装饰来美化表。
12、添加至少三个片，右键，上移或者下移层
13、根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置,每次单击键盘的Tab键进行“缩进”。
14、将这一层幻灯片命名为“欢迎来到第三层”。
15、为形添加标题。选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下
16、将这一层幻灯片切换为“更多幻灯片”模式，并重复以上步骤，创建新的层次结构。
17、打开的下拉列表中选择一种颜色样式。
18、拉列表按钮，在打开的下拉列表中选择“横排文本框”选项。
19、选择添加分支的地方，比如“在下方添加形状”。
20、打开文件，选择“插入”选项卡，在“插入”组中单击“SmartArt形”对话框，在左侧列表中选择“层次结构”类别，在样式框中选择一种形样式，然后单击“确定”按钮。
21、然后点击“层次结构”。
22、“”选项卡，在“SmurtAn样式”组中单击下拉列表按钮，在打开的下拉列表中选择一种样式。
23、第一步，把所有的内容全部放入页面中相应的位置，第二步，找到第一个需要出现的内容并选择，第三步点击自定义动画，（快速工具栏在有）第四步设置出现的方式比如点击鼠标或者按时间自动出现，第四步，点击消失并设置消失的效果。如果内容没有重叠现象可以不设置消失如果有重叠建议设置。第五步按顺序设置自定义动画即可。
24、然后右击需要添加分支的位置，点击“添加形状”。
25、如此，一幅完整的PPT即可制作完成，其实可以利用思维导导出PPT的，PPT的页面也就类似于思维导的分支，可以自定义PPT页面的内容大小。具体详情可参考MindManager教程，搜索PPT即可。
26、选中文本框,再点击开始|转换为SmartArt。
27、如果对设置的自定义动画顺序不没有可以在右侧的对话框直接拖动调整动画顺序。另外每个动画的左上角标有数字可以清楚看到顺序。
28、这样就在该分支下方添加了一个新的分支了。
29、此时幻灯片中即可创建选择的形，同时弹出“SmartArt工具”选项，选择
30、PPT制作七步法分别是确定目标，分析听众，整体构思，组织材料，统一美化，单页，内部测试这七步。确定目标，首先要知道自己做的是什么，这个能不能做，所以在制作PPT之前也得先做个草稿吧。还有分析听众的大致喜好，从而确定PPT的风格。自己也要对PPT一个整体页面的构思。
31、选择组织结构，点击“确定”。
32、在新的幻灯片上添加一个标题幻灯片，作为新层次的开始。
33、其次，还有PPT内容的丰富，片，文字的震撼。对风格的统一美化，像字体，配色，样式，动画，细节一般。PPT单页，精装修。完成后拿到别的电脑试试，是不是如预期效果都可以打开。
34、首先打开，点击“插入——SmartArt”。
35、将幻灯片切换为“更多幻灯片”模式。
36、在PPT中，可以通过添加新的幻灯片来增加新的层次结构。要创建第三层，可以按照以下步骤进行：
37、选择“其它SmartArt形”窗口,选择层次结构。
38、这样就可以创建第三层了。如果需要，可以在不同的幻灯片中重复这些步骤，创建更多的层次结构。
39、一点击上方的添加线条就可以做分支了